10 atenções importantes para a organização de um evento

O Centro de Eventos Padre Vítor Coelho de Almeida é um espaço multiuso localizado no Santuário de Aparecida, ideal para receber seminários, eventos esportivos, apresentações musicais, treinamentos empresariais, congressos, entre outras atividades.

Para auxiliar as pessoas que estão pensando em organizar um grande ou pequeno evento, segue 10 dicas relacionadas aos cuidados que o organizador deve ter para atender com qualidade, o público alvo.

1 - Estabelecer o tipo de público que irá atingir e o número de pessoas, para escolher o espaço adequando à capacidade do evento;

2 – Verificar o equipamento de som e vídeo e conferir a qualidade de todo o material que será utilizado, fazendo testes com antecedência. Outro ponto importante é contar com uma boa equipe de apoio para auxiliar na montagem e manutenção dos equipamentos durante o evento;

3 – Dependendo do tipo de evento, uma das principais atenções é se o espaço é coberto, para não ser pego de surpresa em caso de chuva;

4 – Ver se o espaço locado tem banheiro, cozinha, salas de apoio, caso seja necessário, e área para recepção dos participantes;

5 – Verifique também a limpeza do espaço e se existe funcionários para a manutenção da limpeza de toda a área, durante o evento;

6 - A segurança também é um quesito de grande importância, assim os participantes terão tranquilidade para aproveitar a programação oferecida;

7 – Importante também verificar como as pessoas poderão chegar até o local do evento. Ver se tem ônibus, como é o acesso a pé e principalmente, a área para estacionamento;

8 – Em tempos em que todos querem estar conectados, a informação sobre wi-fi ou mesmo se o espaço possibilita acesso às redes, faz grande diferença;

9 – Certifique-se da acessibilidade do espaço. Se tem rampas, banheiros e bebedouros acessíveis, elevador, caso seja necessários, e acentos especiais;

10 – Em caso de grandes eventos a atenção deve ser com o palco. Verificar o tamanho, como é a iluminação do local, a altura, suportes para cenários e sistema de som e infraestrutura elétrica;

:: Destaques do Centro de Eventos do Santuário em 2019