Por que tanta gente termina o dia com a sensação de que trabalhou muito e realizou pouco? São tantas reuniões, mensagens para responder, prazos e tarefas domésticas esperando em casa que o tempo parece escapar.
É nesse ponto que o livro “Administração do Tempo: melhoria da qualidade do serviço”, de Paulo Labegalini, publicado pela Editora Ideias & Letras, entra em cena para propor uma vida mais organizada e menos desesperada a favor do tempo.
A obra parte de uma pergunta: “Você gasta seu tempo com o mesmo critério que gasta seu dinheiro?”. A comparação revela um problema comum; enquanto muitas pessoas controlam cada centavo, deixam as horas escorrerem sem qualquer planejamento.
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Paulo Roberto Labegalini é engenheiro civil formado pela Faculdade de Engenharia Civil de Itajubá e doutor pela Escola Politécnica da USP. Atua como professor e pró-reitor adjunto de Cultura e Extensão da Universidade Federal de Itajubá. Também é consultor de empresas e palestrante nas áreas de Administração do Tempo, Qualidade em Serviços e Motivação.
Ao longo de sua carreira, publicou dezenas de artigos sobre gestão e educação, sempre com foco em eficiência e desenvolvimento profissional.
Labegalini mostra que a falta de organização da rotina afeta a produtividade e vai além: gera ansiedade, estresse, sobrecarga, erros e desmotivação. O autor trata o tempo como um recurso limitado e valioso, que precisa ser administrado com método.
“Tempo desperdiçado cobra juros altos. Ele aparece na forma de cansaço, retrabalho e frustração”, afirma Labegalini em um dos trechos do livro.
Com linguagem simples, o autor explica como identificar os chamados “desperdiçadores de tempo”, que são aqueles hábitos que sabotam o dia, como interrupções constantes, falta de prioridades e ausência de planejamento. Ele também apresenta maneiras de organizar uma rotina pessoal básica, capaz de aumentar a produção sem ampliar a carga de trabalho.
Um dos diferenciais do livro está na ideia de eficiência com qualidade de vida. Para Labegalini, produzir mais não significa viver sob pressão, significa usar melhor as horas disponíveis.
“Quando o tempo é bem usado, o trabalho flui. A pessoa sente menos peso e mais controle sobre o que faz”, escreve o autor.
A obra também aborda técnicas de liderança e chefia, o que a torna útil para profissionais em fase de crescimento na carreira. Saber administrar o próprio tempo, segundo o autor, é um dos pilares de quem precisa liderar equipes e tomar decisões.
Outro aspecto central do livro é o incentivo à mudança de comportamento. Labegalini afirma que ninguém nasce sabendo se organizar, mas todos podem aprender.
“A organização não é um dom. É uma escolha que se constrói todos os dias”, destaca.
Como resume o próprio Labegalini, quem aprende a administrar o tempo passa a administrar melhor a própria vida.
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